Презентации устных докладов

Уважаемые участники!

Немного полезных советов тем из вас, кто будет выступать с устным докладом:

1. сохраняйте презентации в формате .PPT или .PPTX. Большинство компьютеров, которые будут использоваться для демонстраций во время работы секции, работают под OC Windows, качественное отображение файлов .KEYNOTE или .ODP, например, мы гарантировать не можем;
2. будет ещё лучше, если вы продублируете презентацию и в формате .PDF, представление которого не зависит от программного обеспечения, аппаратных средств и операционных систем. Это также поможет в случае, если вы используете нестандартные шрифты;
3. иногда возникают ситуации, когда при копировании/открытии/проверке презентации либо не читается файл (например, оказывается “битым”), либо система не видит носитель (флешку, жёсткий диск и т.д.). Чтобы избежать подобного, мы ОЧЕНЬ советуем вам сделать что-то из следующего списка (или всё сразу):
   • иметь при себе несколько копий презентации на разных носителях;
   • загрузить файл презентации в облачное хранилище;
   • отправить презентацию самому себе на электронную почту (или секретарю подсекции, в таком случае – накануне);
4. планируйте продолжительность вашего доклада хотя бы на минуту меньше той, что указана в регламенте. Выступая перед публикой, некоторые из нас, бывает, волнуются (по самым разным причинам), частично забывают подготовленную речь, тратят время на новые формулировки, пропускают какие-то важные моменты, вспоминают о них позже, возвращаются и в итоге не успевают подойти к выводам, что не лучшим образом сказывается на восприятии работы аудиторией и жюри в частности. Последующие ответы на вопросы и обсуждение не всегда спасают положение;
5. старайтесь не перенасыщать слайды информацией: большинство людей могут единовременно запомнить не более трёх фактов;
6. текст на слайдах должен быть хорошо виден (рекомендуемый минимальный размер шрифта – 22 пт). Легче всего читаются шрифты семейства sans-serif (без засечек);
7. предпочитайте картинки и графики тексту и таблицам;
8. анимация не должна быть навязчивой: используйте её только там, где нужно что-то выделить или обойтись без неё нельзя;
9. не “листайте” слайды слишком часто: мозгу зрителя требуется минимум 15 секунд, чтобы “переварить” порцию новой информации;
10. пожалуйста, не читайте текст со слайдов, это только сбивает с толку публику, которая пытается сделать то же самое, и постепенно её усыпляет;
11. традиционный финальный слайд вида “Спасибо за внимание” крайне неинформативен и избыточен. Он лишь отвлекает и раздражает людей, которых перебивают в процессе изучения ваших выводов, представляемых как раз на предыдущем слайде. Достаточно остановиться на выводах и поблагодарить аудиторию устно.

И в заключение. Даже если вы весьма опытный докладчик, пожалуйста, проверьте всё ещё раз и не забывайте закон Мёрфи:

Если какая-нибудь неприятность может случиться, она обязательно произойдёт

(Anything that can go wrong will go wrong)

С пожеланиями успехов,
оргкомитет секции “Химия”